Avocats, notaires, experts-comptables, TPE, PME, grands groupes, collectivités
territoriales telle est la liste non exhaustive des utilisateurs d’Office 365
susceptibles de trouver un intérêt quotidien à travailler sur cette suite
d’applications.
Aujourd’hui, voyons à quel point l’utilisation d’Office 365 peut être
particulièrement adaptée aux cabinets d’expertise comptable.
Quelles sont les possibilités de l’outil en termes de gestion d’informations
comptables ? Quels sont les principaux avantages pour les experts-
comptables à utiliser cette solution proposée par Microsoft ? Sans plus attendre,
revenons brièvement sur l’offre d’Office 365 avant de voir en quoi elle peut
répondre efficacement aux problématiques de ce corps de métier.
Office 365, qu’est-ce que c’est ?
Office 365 est un ensemble de logiciels disponibles avec un abonnement
mensuel ou annuel. Ces applications bureautiques sont accessibles sur le
Cloud et peuvent être utilisées via différents supports de navigation.
Il existe une multitude d’offres pour les entreprises en fonction de
leurs tailles et besoins:
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business
- Office 365 Business Premium
- Office 365 ProPlus
- Office 365 Entreprise E1
- Office 365 Entreprise E3
- Office 365 Entreprise E5
Ainsi, certains forfaits sont plus ou moins développés et riches en applications
collaboratives. Tous ces forfaits contiennent des logiciels déjà bien connus du
grand public.
Parmi ces logiciels standards, on compte notamment :
- Le service de messagerie Outlook
- Le traitement de texte Word
- Le logiciel de tableur Excel
- L’outil de présentation Powerpoint
- Le bloc-notes OneNote permettant d’intégrer sons, images et vidéos
Une solution collaborative pour les experts-comptables.
L’atout majeur d’Office 365 à destination des experts-comptables est sans aucun
doute sa dimension collaborative qui donne la possibilité aux différents
utilisateurs de travailler ensemble de manière efficace et intuitive, peu importe la
distance qui les sépare.
Collaborer sur le même rapport en temps réel, partager des documents entre
services, ou encore faire circuler des informations rapidement, telles sont les
multiples possibilités que permettent Office 365.
Des outils informatique complets vous permettent de répondre à des différents besoins :
- Access : base de données relationnelle
- Publisher : logiciel de publication
- OneDrive : stockage en ligne
- Exchange : messagerie électronique
- Yammer : réseau social d’entreprise.
- Skype : permet la téléconférence et de passer des
appels internationaux.
Le fait de pouvoir utiliser Office 365 n’importe où et sur n’importe quel
support résout les problèmes de mobilité, l’échange avec vos clients et/ou
collaborateurs peut se faire aisément via tablette, téléphone ou ordinateur
portable.
La visioconférence est par exemple un excellent moyen d’éviter des
déplacements chronophages et vous fait gagner en productivité et en efficacité.
Un argument de poids vient aussi du fait que le Cloud permet de stocker un
nombre important de données, ce qui facilite notamment l’envoi et la
réception de pièces jointes volumineuses spécifiques à votre activité.
La solution Cloud sécurisée pour votre cabinet d’expertise comptable
L’office 365 entraîne un autre avantage indéniable : la sécurité informatique.
En effet, à l’inverse d’une structure qui conserverait ses données
informatiques sur des ordinateurs ou un serveur présent au sein de
l’organisation, ici l’ensemble de vos documents sont accessibles via le
Cloud. Cela évite notamment les risques de pertes de données suite à un vol ou
à une panne d’ordinateur.
Toujours dans la logique de sécurisation, Office 365 permet le chiffrement des
messages, vous pouvez ainsi communiquer avec vos clients ou vos
collaborateurs sans craindre les failles de sécurité éventuelles.
Une sécurité informatique renforcée d’autant plus appréciable que les données
informatiques sont particulièrement précieuses pour un cabinet d’expertise comptable.
La confidentialité des données comptables et financières doit rester en effet
une priorité pour la solution informatique qui vous accompagnera au quotidien
Une boîte à outils pour travailler en toute sécurité
Avec l’Office 365 vous pouvez travailler en toute sécurité et de façon
collaborative intelligemment.
Les applications sont intuitives et la prise en main se fait sans difficulté. Tous
les logiciels d’Office 365 contiennent des aides à l’utilisateur pour qu’il puisse
accomplir les tâches désirées sans encombre.
Au niveau des nouveautés, on remarque aujourd’hui que la tendance est à
l’interconnexion entre les applications : de plus en plus les outils proposés
par Office 365 communiquent entre eux afin que les utilisateurs puissent
travailler de manière plus efficace et productive. Aussi, l’intelligence
artificielle commence à gagner du terrain, une application comme Word
permet déjà de recommander du contenu visuel en fonction du contenu rédigé
dans le traitement de texte.
Nul doute que les possibilités en matière d’I.A vous permettront de vous
focaliser davantage sur vos clients en faisant de l’informatique un allié de
poids au quotidien de votre cabinet d’expertise-comptable.
Outre Office 365, Comète Informatique propose de nombreuses solutions et
prestations pour optimiser le système d’information des cabinets d’experts-
comptables de Rennes et d’Ille-et-Vilaine 35.